首先要抓住說明對象的特征，其次最重要的是運用合理的說明順序。所謂合理的說明順序，是指能充分表現事物或事理本身特征的順序，也是符合人們認識事物、事物規律的順序。常見的說明順序有：

1、時間順序。即按照事理發展過程的先后來介紹某一事物的說明順序。凡是事物的發展變化都離不開時間，如說明生產技術、產品制作、工作方法、歷史發展、文字演變、人物成長、動植物生長等等，都應以時間為序。比如我們中學課本中有一篇《景泰藍的制作》，它就是按照景泰藍的制作過程中“做胎――掐絲――燒制――點藍――燒藍――打磨――鍍金”的時間順序來說明的。

2、空間順序。即按照事物空間存在的方式，或從外到內，或從上到下，或從整體到局部來加以介紹，這種說明順序有利于全面說明事物各方面的特征。一般說明某一靜態實體(如建筑物等)，常用這種順序。我們課本中的《核舟記》就是按照船體――船頭――船尾――船背的空間順序來寫的;《故宮博物館》按照先總后分的順序，先概括說明故宮建筑物的總體特征，然后再具體介紹太和門――太和殿――中和殿――保和殿――乾清宮……御花園，而在介紹每一座建筑物的時候，則又按照先外后內、先上后下的順序。這樣安排合乎人們觀察事物的習慣，是最合理的順序。

3、邏輯順序。即按照事物、事理的內在邏輯關系，或由個別到一般，或由具體到抽象，或由主要到次要，或由現象到本質，或由原因到結果等等一一介紹說明。不管是實體的事物，如山川、江河、花草、樹木、器物等，還是抽象的事理，如思想、觀點、概念、原理、技術等，都適用于以邏輯順序來說明。如課本中的《死海不死》、《向沙漠進軍》，都是運用邏輯順序來說明事物的。凡是闡述事物、事理間的各種因果關系或其他邏輯關系，按邏輯順序寫作最為適宜。

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