說明幾條細則：

1、給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

2、給平輩的信。同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。

3、給師長的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合，可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2、正文。

在稱呼下一行空兩格寫正文，寫信的主要內容，或告訴對方情況，或交流思想感情，或詢問、提出某些問題，要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3、結尾。

正文寫完后，要按收信人和自己的關系，寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

如“此致”、“敬禮”等，在正文下一行，前面空兩格寫起。

⑴對長輩，可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”等。

⑵對平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。

⑶對晚輩，可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。

結尾的習慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4、署名。

寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

5、日期。

在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間，也可同時寫上地點。如“2001年6月20日于沈陽”。

6、補充內容。

如果信寫完后，忽然想起還有什么事情需要補充，可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補充的話寫上即可。

寫信口訣

稱呼頂格打冒號，先向親友問個好;

正文段落空兩格，一件一件不亂套;

正文寫完寫祝福，健康快樂常祈禱;

署名日期不顛倒，工整寫在右下角。

二、信封的格式

1、左上方填寫郵編及收信人地址。

2、信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼，收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。

3、信封右下方為寄信人地址及郵編。

三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結束了它愉快的旅行。

四、寫信的技巧

1、敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事，先寫什么，后寫什么，哪些詳寫，哪些略寫，做到心中有數，不能想到哪寫到哪，雜亂無章，沒有頭緒。

2、信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁，就應該讓收信人同喜同悲，產生情感的共鳴。

3、寫信語言要簡潔，有話則長，無話則短。

另外，還要根據對象確定語氣和用詞。如寫給長輩，口氣要謙虛尊敬;寫給同學、朋友，語氣應該親切友愛。

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